نسخة تجريبية
مواقع المراكز/مركز الابتكار وريادة الأعمال
 

وحدة الشؤون الإدارية:

-          الأهداف والمهام:

    • إنجاز جميع أعمال السكرتارية داخل الوحدة.
    • الإشراف على استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للوحدة، وإكمال إجراءات قيدها وتسليمها للمشرف على الوحدة، مع مراعاة عدم فتح الخاص منها والسري.
    • الإشراف على تسليم جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها إلى جهاتها.
    • إدخال بيانات المعاملات الواردة والصادرة بواسطة نظام المعاملات.
    • الإجابة عن جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة.
    • متابعة توزيع المراسلات داخل وخارج الوحدة.
    • القيام باستقبال الوارد والصادر السري والخاص والمحافظة على سريته وخصوصيته وتسليمه للوحدات  المختلفة أو السكرتارية حسب التوجيهات.
    • متابعة نشاطات الوحدة ورفع التقارير الدورية للمشرف.
    • الأشراف على موقع الوحدة على شبكة الأنترنيت
    • أعداد شهادات الحضور للدورات التي تقدمها الوحدة.
    • توثيق أعمال الوحدة.
    • القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الوحدة.
تاريخ الاعلان: آخر تعديل: 22/01/1435 04:05 م